Plateforme
Du premier document à la confirmation finale.
BeFinanceAI organise le travail autour de chaque demande financière : les documents dont elle dépend, les étapes qu’elle franchit, les tâches qu’elle crée et les décisions qui vous reviennent.
Vérifications avec leur contexte
Voyez ce qui est vérifié, ce qui manque, et pourquoi.
Les documents restent rattachés à la demande qu’ils justifient. Chacun affiche son statut en langage courant, une note sur ce qui a été constaté et, lorsqu’un point demande une action, la prochaine étape et qui doit intervenir.
Suivi des demandes
Où en est chaque demande, et ce qui vient ensuite.
Une demande réunit ses informations, ses documents et son historique tout au long de son parcours, de « Reçu » à « Terminé ». Chaque étape indique quand elle a été atteinte et ce qui s’est passé, et une seule prochaine étape précise ce qu’il faut faire maintenant.
- Informations clésMontant, échéance, facture et bon de commande, réunis en haut de la demande.
- Étapes nommées« Reçu », « En cours d’examen » et « Prêt pour confirmation », chacune avec la date et l’heure où elle a été atteinte.
- Une seule prochaine étapeCe dont la demande a besoin maintenant. Rien n’est envoyé sans votre confirmation.
Espace de travail
Tâches et activité, côte à côte.
L’espace de travail rassemble les tâches qui vous attendent, toutes demandes confondues, à côté d’un bref historique de l’activité récente. Vous voyez ce qui appelle une décision et ce qui a déjà avancé.
- Tâches en attenteChacune indique sa demande, son contact et son échéance.
- Prochaines actionsRédiger une relance, vérifier un paiement ou ouvrir une demande, directement depuis la tâche.
- Activité récenteCe qui s’est passé, quand et sur quelle demande, du plus récent au plus ancien.
BeFinance Agent
BeFinance Agent prépare le travail. Vous vérifiez et décidez.
L’agent travaille sur les mêmes demandes, documents et tâches que vous. Formulez votre demande en langage courant : il résume l’activité, examine ce qui reste en suspens ou prépare une tâche, puis vous soumet le résultat pour validation.
Ce qu’il fait
- Répond à vos questions sur vos demandes et vos transactions.
- Examine les informations et signale ce qui reste en suspens.
- Prépare des tâches, comme un paiement ou une relance, sous forme de brouillons.
- Organise les prochaines étapes dans votre espace de travail.
Ce qui vous revient
- Confirmer les paiements et les autres actions sensibles.
- Vérifier chaque brouillon qu’il prépare.
- Décider de ce qui avance : rien n’avance sans votre confirmation.
Votre validation avant toute action sensible
Préparé pour vous. Confirmé par vous.
Les paiements et les autres actions sensibles sont préparés sous forme de brouillons, avec tous leurs détails sous vos yeux. Ils n’avancent qu’une fois que vous les avez vérifiés et confirmés vous-même.
Préparé sous forme de brouillon
Le bénéficiaire, le montant, la date de paiement et le compte s’affichent avant toute action.
Vérifié par vous
Vous parcourez les détails, puis confirmez que vous les avez vérifiés.
Confirmé par vous
Seule votre confirmation explicite le fait avancer. Sur ce site de démo, aucun paiement n’est jamais envoyé.
Prochaine étape
Voyez tout le processus avec des données fictives.
La démo produit est un espace de travail simulé : ouvrez des demandes, rédigez des relances pour des documents et vérifiez un paiement. Chaque action est simulée, et rien n’est envoyé.