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BeFinanceAI

Plataforma

Do primeiro documento à confirmação final.

A BeFinanceAI organiza o trabalho em torno de cada solicitação financeira: os documentos de que ela depende, as etapas pelas quais passa, as tarefas que gera e as decisões que continuam com você.

Verificações com contexto

Saiba o que foi verificado, o que falta e por quê.

Os documentos ficam anexados à solicitação a que se referem. Cada um mostra o status em palavras simples, uma nota sobre o que foi encontrado e — quando algo precisa de atenção — o próximo passo e de quem ele depende.

Demonstração do produto com dados de exemplo: os documentos da solicitação de cadastro de fornecedor REQ-2049 para Larkfield Studio. Dois de cinco estão verificados, a carta de confirmação bancária está em verificação, o comprovante de endereço comercial precisa de uma cópia mais legível e o formulário de signatário autorizado ainda não foi recebido. O próximo passo é pedir os dois documentos a Larkfield Studio, e as mensagens são redigidas para sua revisão, não enviadas.
Veja todos os documentos na demonstração do produto

Acompanhamento de solicitações

Em que ponto tudo está e o que vem a seguir.

Uma solicitação mantém dados, documentos e histórico reunidos em todo o percurso, de recebida a concluída. Cada etapa registra quando foi alcançada e o que aconteceu, e um único próximo passo indica o que é preciso agora.

  • Dados principaisValor, vencimento, fatura e pedido de compra, em um só lugar no topo.
  • Etapas com nomes clarosRecebida, em análise e pronta para confirmação, cada uma com a data e a hora em que foi alcançada.
  • Um único próximo passoDo que a solicitação precisa agora. Nada é enviado até você confirmar.
Abra a solicitação REQ-2051 na demonstração do produto
Demonstração do produto com dados de exemplo: a solicitação de pagamento a fornecedor REQ-2051 para Halden Supply Co., no valor de US$ 4.280,00. Foi recebida e analisada em 23 de outubro e está pronta para sua confirmação desde 24 de outubro. Nada é enviado até você confirmar.

Espaço de trabalho

Tarefas e atividade, lado a lado.

O espaço de trabalho reúne as tarefas que aguardam você em todas as solicitações e as coloca ao lado de um breve histórico de atividades recentes. Você vê o que precisa de uma decisão e o que já avançou.

  • Tarefas pendentesCada uma indica a solicitação, o contato e o prazo.
  • Próximas açõesRedija uma mensagem, revise um pagamento ou abra uma solicitação diretamente da tarefa.
  • Atividade recenteO que aconteceu, quando e em qual solicitação, do mais recente ao mais antigo.
Veja o que precisa de atenção na demonstração do produto
Demonstração do produto com dados de exemplo: um espaço de trabalho com três tarefas pendentes, cada uma com solicitação, contato, prazo e próxima ação, ao lado de um breve histórico de atividades recentes.

BeFinance Agent

O BeFinance Agent prepara o trabalho. Você revisa e decide.

O agente trabalha com as mesmas solicitações, documentos e tarefas que você. Peça com suas próprias palavras, e ele resume atividades, verifica o que está pendente ou prepara uma tarefa — e devolve o resultado para sua revisão.

O que ele faz

  • Responde a perguntas sobre suas solicitações e transações.
  • Analisa as informações e aponta o que ainda está pendente.
  • Prepara tarefas, como um pagamento ou uma mensagem, em forma de rascunho.
  • Organiza os próximos passos no seu espaço de trabalho.

O que continua com você

  • Confirmar pagamentos e outras ações sensíveis.
  • Revisar cada rascunho que ele prepara.
  • Decidir o que avança: nada avança sem a sua confirmação.

Revisão antes de ações sensíveis

Preparado para você. Confirmado por você.

Pagamentos e outras ações sensíveis são preparados como rascunhos, com todos os detalhes visíveis. Só avançam depois que você os revisa e confirma.

Veja os princípios de clareza e controle
  1. Preparado como rascunho

    O favorecido, o valor, a data do pagamento e a conta aparecem antes de qualquer coisa acontecer.

  2. Revisado por você

    Você confere os detalhes e confirma que os revisou.

  3. Confirmado por você

    Só a sua confirmação explícita faz o rascunho avançar. Neste site de demonstração, nenhum pagamento é enviado.

Próximo passo

Veja o fluxo de trabalho completo com dados de exemplo.

A demonstração do produto é um espaço de trabalho simulado: abra solicitações, acompanhe documentos pendentes e revise um pagamento. Todas as ações são simuladas e nada é enviado.

Clyde