Fonctionnement
Décrivez. Vérifiez. Confirmez.
Chaque demande que vous lancez suit le même chemin : vous dites ce dont vous avez besoin, BeFinance Agent prépare les détails et rien n’avance sans votre confirmation. Vous pouvez ensuite suivre la demande à chaque étape.
Décrivez votre besoin.
Dites à BeFinance Agent ce dont vous avez besoin en une phrase, comme vous le demanderiez à un collègue.
- Formulez votre demande en langage courant, par exemple « Préparer un paiement pour la facture INV-0412. »
- Ou partez d’une demande qui figure déjà dans votre espace de travail.
- La demande concernée reste rattachée : tout ce qui suit porte sur le bon dossier.
Démo produit avec données fictives. Une nouvelle demande adressée à BeFinance Agent, rattachée au paiement fournisseur REQ-2051 à Halden Supply Co., est formulée ainsi : « Préparer un paiement pour la facture INV-0412. » En dessous, deux demandes de l’espace de travail sont proposées, prêtes à être ouvertes à la place. Vérifiez les détails et les prochaines étapes.
BeFinance Agent rassemble les détails et prépare la tâche, puis vous montre son travail.
- Ce qu’il a trouvé : la facture, son montant et son échéance.
- Ce qu’il a vérifié : le rapprochement de la facture avec le bon de commande PO-1187.
- Ce qui vient ensuite : une étape claire, qui vous revient.
Démo produit avec données fictives. BeFinance Agent a trouvé la facture INV-0412 de 4 280,00 $US, échéance le 31 oct. 2026, l’a rapprochée du bon de commande PO-1187 et a préparé un brouillon de paiement à Halden Supply Co. Le brouillon n’a pas été envoyé. La prochaine étape vous revient : vérifier et confirmer les détails du paiement. Confirmez et suivez votre demande.
Quand les détails sont corrects, confirmez. D’ici là, rien n’avance.
- Les actions sensibles, comme les paiements, exigent votre confirmation explicite.
- Ensuite, chaque étape indique quand elle a été atteinte et ce qui s’est passé.
- Dans cette démo, la confirmation est simulée : aucun paiement n’est envoyé.
Démo produit avec données fictives. La demande REQ-2051, un paiement fournisseur de 4 280,00 $US à Halden Supply Co., attend votre confirmation. Une case cochée indique que vous avez vérifié le bénéficiaire, le montant et la date de paiement, et le bouton de confirmation est signalé comme démo : aucun paiement n’est envoyé. En dessous, l’avancement de la demande montre que trois de ses quatre étapes sont atteintes.
Étapes d’une demande
Quatre étapes, en langage courant.
Chaque demande affiche l’étape où elle se trouve, avec les quatre mêmes noms partout dans BeFinanceAI. Voici ce que signifie chacune d’elles et ce qu’elle attend de vous.
Reçu
La demande est arrivée, avec ses détails et ses documents. L’examen n’a pas encore commencé.
De votre côté : Rien pour le moment.
En cours d’examen
Ses documents et ses informations sont en cours de vérification, comme le rapprochement d’une facture avec son bon de commande.
De votre côté : Relancez si un document manque ou est illisible.
Prêt pour confirmation
Tout ce qui est nécessaire est prêt et vérifié. La demande vous attend : rien n’avance avant votre confirmation.
De votre côté : Vérifiez les détails et confirmez.
Terminé
La demande est terminée. Vous pouvez toujours l’ouvrir pour revoir chaque étape et ce qui s’est passé.
De votre côté : Plus rien à faire.
À vous d’essayer
Suivez une demande du début à la fin.
La démo produit contient des demandes fictives à chaque étape. Consultez leurs documents, essayez BeFinance Agent et simulez la confirmation d’un paiement. Rien n’est envoyé.