Clarté et maîtrise
Chaque étape expliquée. Chaque décision vous revient.
BeFinanceAI est conçu pour rendre le travail financier facile à suivre et pour vous laisser les décisions sensibles. Quatre principes guident l’interface, et chacun est illustré ici avec des données fictives.
Des informations organisées
Tout ce qui concerne une demande lui reste rattaché : son montant et ses dates, les documents qui la justifient et ce qui s’est passé jusqu’ici. Un seul dossier répond aux premières questions de tout examen.
- DétailsNommés et présentés de la même façon sur chaque demande.
- DocumentsRattachés à la demande qu’ils justifient, chacun avec son propre statut.
- HistoriqueChaque événement conservé avec sa demande, du plus récent au plus ancien.
Des étapes compréhensibles
Chaque demande passe par les quatre mêmes étapes, nommées en langage courant. Les statuts se distinguent par leur libellé, leur icône et le style de leur étiquette (contour, pointillés, fond teinté ou fond plein) : aucun ne repose sur la couleur seule.
Des statuts en langage courant
- Fait
- Un contour et une coche.
- Vérifié
- Rapprochée
- Terminé
- En attente
- Un contour en pointillés et une horloge.
- Contrôle en cours
- Non reçu
- Brouillon · Non envoyé
- À traiter
- Un fond teinté et un triangle d’avertissement.
- Nouvelle copie requise
- Votre décision
- Un fond plein et un œil.
- À valider
Votre validation avant toute action sensible
Les paiements sont préparés sous forme de brouillons, avec le bénéficiaire, le montant, la date et le compte bien en vue. Confirmer un paiement reste toujours votre décision : BeFinance Agent ne le fait jamais à votre place.
- Un paiement préparé reste marqué « À valider » jusqu’à votre confirmation.
- Pour confirmer, vous cochez d’abord la case indiquant que vous avez vérifié le bénéficiaire, le montant et la date de paiement.
- La confirmation met fin à cette simulation, et aucun paiement n’est envoyé. Elle ne modifie pas la demande REQ-2051 dans la démo produit.
Demandes/REQ-2051Paiement fournisseur à Halden Supply Co.
À validerDétails du paiement
- Bénéficiaire
- Halden Supply Co.
- Montant
- 4 280,00 $US
- Date de paiement
- 30 oct. 2026Échéance de la facture : 31 oct. 2026
- Compte à débiter
- Compte courant se terminant par 4410
- Facture
- INV-0412, rapprochée de PO-1187
Il s’agit d’une simulation. Aucun paiement ne sera envoyé.
L’avancement visible de chaque demande
Une demande garde une trace datée de tout ce qui lui est arrivé. Les points en suspens indiquent ce qu’il leur faut et qui doit agir : vous savez ainsi où en est chaque relance.
- Chaque événement est daté et rattaché à sa demande.
- Chaque point en suspens indique qui doit agir.
- Les relances restent visibles sous forme de brouillons, marqués « Brouillon · Non envoyé ».
Prochaine étape
Voyez ces principes à l’œuvre.
Découvrez comment une demande avance de votre premier message à votre confirmation, puis essayez chaque étape dans la démo produit, où rien n’est envoyé.