Como funciona
Descreva. Revise. Confirme.
Toda solicitação que você inicia segue o mesmo caminho: você diz do que precisa, o BeFinance Agent prepara os detalhes e nada avança até você confirmar. Depois, você pode acompanhar a solicitação em cada etapa.
Descreva do que você precisa.
Diga ao BeFinance Agent, em uma frase, do que você precisa, como pediria a alguém da sua equipe.
- Escreva com suas próprias palavras, como “Prepare um pagamento para a fatura INV-0412.”
- Ou comece por uma solicitação que já está no seu espaço de trabalho.
- A solicitação fica anexada, então tudo o que vem depois se refere ao registro certo.
Demonstração do produto com dados de exemplo. Uma nova solicitação ao BeFinance Agent, vinculada à solicitação de pagamento a fornecedor REQ-2051 para Halden Supply Co., diz: “Prepare um pagamento para a fatura INV-0412.” Abaixo, há uma lista com duas solicitações do espaço de trabalho, que podem ser abertas como alternativa. Revise os detalhes e os próximos passos.
O BeFinance Agent reúne os detalhes, prepara a tarefa e depois mostra o que fez.
- O que ele encontrou: a fatura, o valor e o vencimento.
- O que ele conferiu: a correspondência entre a fatura e o pedido de compra PO-1187.
- O que vem a seguir: um passo claro, que cabe a você.
Demonstração do produto com dados de exemplo. O BeFinance Agent encontrou a fatura INV-0412, de US$ 4.280,00, com vencimento em 31 de out. de 2026, confirmou que ela corresponde ao pedido de compra PO-1187 e preparou um rascunho de pagamento para Halden Supply Co. O rascunho não foi enviado. O próximo passo é seu: revisar e confirmar os dados do pagamento. Confirme e acompanhe sua solicitação.
Quando os detalhes estiverem certos, confirme. Até lá, nada avança.
- Ações sensíveis, como pagamentos, precisam da sua confirmação explícita.
- A partir daí, cada etapa mostra quando foi alcançada e o que aconteceu.
- Nesta demonstração, a confirmação é uma simulação: nenhum pagamento é enviado.
Demonstração do produto com dados de exemplo. A solicitação de pagamento a fornecedor REQ-2051 para Halden Supply Co., no valor de US$ 4.280,00, aguarda sua confirmação. Uma caixa marcada indica que você revisou o favorecido, o valor e a data do pagamento, e o botão de confirmação deixa claro que o pagamento é simulado: nenhum pagamento é enviado. Abaixo, o andamento da solicitação mostra três das quatro etapas alcançadas.
Etapas da solicitação
Quatro etapas, em linguagem simples.
Toda solicitação mostra a etapa em que está, com os mesmos quatro nomes em toda a BeFinanceAI. Veja o que cada uma significa e o que ela pede de você.
Recebida
A solicitação chegou, com os detalhes e os documentos anexados. As verificações ainda não começaram.
Sua parte: Nada por enquanto.
Em análise
Os documentos e os dados estão sendo verificados, por exemplo, se a fatura corresponde ao pedido de compra.
Sua parte: Peça o documento se ele estiver faltando ou ilegível.
Pronta para confirmação
Tudo o que é necessário está preparado e verificado. A solicitação aguarda você; nada avança antes da sua confirmação.
Sua parte: Revise os detalhes e confirme.
Concluída
A solicitação foi concluída. Você ainda pode abri-la para ver cada etapa e o que aconteceu.
Sua parte: Não há mais nada a fazer.
Experimente por conta própria
Acompanhe uma solicitação do início ao fim.
A demonstração do produto tem solicitações de exemplo em todas as etapas. Revise os documentos, experimente o BeFinance Agent e confirme um pagamento em uma simulação. Nada é enviado.