Clareza e controle
Cada etapa, explicada. Cada decisão, sua.
A BeFinanceAI foi pensada para tornar o trabalho financeiro fácil de acompanhar e para manter as decisões sensíveis com você. Quatro princípios orientam a interface, e cada um aparece aqui com dados de exemplo.
Informações organizadas
Tudo o que diz respeito a uma solicitação fica vinculado a ela: o valor e as datas, os documentos de que ela depende e o que aconteceu até agora. Um único registro responde às perguntas com que toda revisão começa.
- DetalhesCom os mesmos rótulos e o mesmo formato em todas as solicitações.
- DocumentosAnexados à solicitação a que se referem, cada um com o próprio status.
- HistóricoCada evento registrado com a sua solicitação, do mais recente ao mais antigo.
Etapas fáceis de entender
Toda solicitação passa pelas mesmas quatro etapas, com nomes em linguagem simples. Os status se distinguem pelo texto, pelo ícone e pelo estilo da etiqueta (com contorno, tracejada, com fundo claro ou preenchida), por isso nenhum depende apenas da cor.
Status em palavras simples
- Concluído
- Um contorno e um sinal de visto.
- Verificação concluída
- Conferida
- Concluída
- Pendente
- Um contorno tracejado e um relógio.
- Dados em verificação
- Não recebido
- Rascunho · Não enviado
- Requer atenção
- Um fundo claro e um sinal de alerta.
- Precisa de cópia legível
- Sua decisão
- Um preenchimento sólido e um olho.
- Aguardando sua revisão
Revisão antes de ações sensíveis
Os pagamentos são preparados como rascunhos, com o favorecido, o valor, a data e a conta bem visíveis. Confirmar um pagamento é sempre um passo seu; o BeFinance Agent nunca confirma no seu lugar.
- Um pagamento preparado fica marcado como “Aguardando sua revisão” até você confirmá-lo.
- Para confirmar, primeiro você indica que revisou o favorecido, o valor e a data do pagamento.
- Confirmar encerra esta simulação, e nenhum pagamento é enviado. Isso não altera a REQ-2051 na demonstração do produto.
Solicitações/REQ-2051Pagamento a fornecedor para Halden Supply Co.
Aguardando sua revisãoDados do pagamento
- Favorecido
- Halden Supply Co.
- Valor
- US$ 4.280,00
- Data do pagamento
- 30 de out. de 2026Vencimento da fatura: 31 de out. de 2026
- Conta de origem
- Conta operacional com final 4410
- Fatura
- INV-0412, conferida com o PO-1187
Apenas simulação. Nenhum pagamento será enviado.
Andamento visível das solicitações
Uma solicitação mantém um registro datado de tudo o que aconteceu com ela. Os itens em aberto dizem do que precisam e de quem dependem, para que fique claro em que ponto está cada pendência.
- Cada evento tem data e fica vinculado à sua solicitação.
- Os itens em aberto indicam de quem dependem.
- As mensagens continuam visíveis como rascunhos, marcadas como “Rascunho · Não enviado”.
Próximo passo
Veja os princípios em ação.
Veja como uma solicitação avança da sua primeira mensagem até a sua confirmação e depois experimente cada passo por conta própria na demonstração do produto, em que nada é enviado.