Klarheit und Kontrolle
Jeder Schritt erklärt. Sie entscheiden.
BeFinanceAI ist so gestaltet, dass Sie Finanzarbeit leicht verfolgen können und sensible Entscheidungen bei Ihnen bleiben. Vier Prinzipien prägen die Oberfläche. Hier sehen Sie jedes davon mit Beispieldaten.
Geordnete Informationen
Alles, was zu einem Vorgang gehört, bleibt bei ihm: Betrag und Datumsangaben, die Dokumente dahinter und alles, was bisher passiert ist. So finden Sie an einem Ort die Antworten auf die Fragen, mit denen eine Prüfung beginnt.
- DetailsIn jedem Vorgang gleich benannt und formatiert.
- DokumenteDem zugehörigen Vorgang zugeordnet, jedes mit eigenem Status.
- VerlaufJedes Ereignis bleibt bei seinem Vorgang, das neueste zuerst.
Verständliche Schritte
Jeder Vorgang durchläuft dieselben vier Phasen, in verständlicher Sprache benannt. Die Status unterscheiden sich in Wortlaut, Symbol und Darstellung (umrandet, gestrichelt, hell oder kräftig gefüllt), sodass jeder auch ohne Farbe erkennbar ist.
Status in klaren Worten
- Erledigt
- Eine Umrandung und ein Häkchen.
- Verifiziert
- Abgeglichen
- Abgeschlossen
- Ausstehend
- Eine gestrichelte Umrandung und eine Uhr.
- Angaben werden geprüft
- Nicht eingegangen
- Entwurf · Nicht gesendet
- Handlungsbedarf
- Eine helle Füllung und ein Warndreieck.
- Lesbare Kopie nötig
- Ihre Entscheidung
- Eine kräftige Füllung und ein Auge.
- Wartet auf Ihre Prüfung
Prüfung vor sensiblen Aktionen
Zahlungen werden als Entwurf vorbereitet. Empfänger, Betrag, Datum und Konto sind dabei vollständig sichtbar. Die Bestätigung ist immer ein Schritt, den Sie selbst gehen: BeFinance Agent nimmt ihn Ihnen nie ab.
- Eine vorbereitete Zahlung trägt bis zu Ihrer Bestätigung den Status „Wartet auf Ihre Prüfung“.
- Bevor Sie bestätigen, haken Sie an, dass Sie Empfänger, Betrag und Zahlungsdatum geprüft haben.
- Die Bestätigung beendet diese Simulation, und es wird keine Zahlung ausgeführt. Der Vorgang REQ-2051 in der Produktdemo bleibt unverändert.
Vorgänge/REQ-2051Lieferantenzahlung an Halden Supply Co.
Wartet auf Ihre PrüfungZahlungsdetails
- Empfänger
- Halden Supply Co.
- Betrag
- 4.280,00 $
- Zahlungsdatum
- 30. Okt. 2026Rechnung fällig am 31. Okt. 2026
- Von Konto
- Geschäftskonto mit der Endung 4410
- Rechnung
- INV-0412, mit PO-1187 abgeglichen
Nur eine Simulation. Es wird keine Zahlung ausgeführt.
Sichtbarer Fortschritt
Ein Vorgang hält alles, was mit ihm passiert ist, mit Datum fest. Offene Punkte zeigen, was sie brauchen und auf wen sie warten. So ist klar, wo jede Rückfrage steht.
- Jedes Ereignis hat ein Datum und gehört zu seinem Vorgang.
- Offene Punkte nennen, auf wen sie warten.
- Rückfragen bleiben als Entwürfe sichtbar und tragen den Status „Entwurf · Nicht gesendet“.
Nächster Schritt
Sehen Sie die Prinzipien im Einsatz.
Verfolgen Sie, wie ein Vorgang von Ihrer ersten Anfrage bis zu Ihrer Bestätigung verläuft. Probieren Sie dann jeden Schritt selbst in der Produktdemo aus. Dort wird nichts gesendet oder ausgeführt.