Claridad y control
Cada paso, explicado. Cada decisión, tuya.
La plataforma BeFinanceAI está diseñada para que el trabajo financiero sea fácil de seguir y las decisiones sensibles queden en tus manos. Cuatro principios definen su interfaz; aquí se muestra cada uno con datos de ejemplo.
Información organizada
Todo lo relativo a una solicitud queda unido a ella: su importe y sus fechas, los documentos que la respaldan y lo ocurrido hasta ahora. Un solo registro responde a las preguntas con las que empieza una revisión.
- DetallesCon las mismas etiquetas y el mismo formato en todas las solicitudes.
- DocumentosUnidos a la solicitud que respaldan, cada uno con su propio estado.
- HistorialCada evento, guardado con su solicitud, del más reciente al más antiguo.
Pasos comprensibles
Cada solicitud pasa por las mismas cuatro etapas, con nombres en lenguaje claro. Los estados se distinguen por el texto, el icono y el estilo de la etiqueta (contorno, contorno discontinuo, relleno claro o relleno sólido), así que ninguno depende solo del color.
Estados en palabras claras
- Hecho
- Un contorno y una marca de verificación.
- Datos verificados
- Conciliada
- Completada
- Pendiente
- Un contorno discontinuo y un reloj.
- Comprobando datos
- Sin recibir
- Borrador · No enviado
- Requiere atención
- Un relleno claro y un signo de advertencia.
- Requiere copia legible
- Tu decisión
- Un relleno sólido y un ojo.
- Esperando tu revisión
Revisión antes de las acciones sensibles
Los pagos se preparan como borradores, con el beneficiario, el importe, la fecha y la cuenta a la vista. Confirmar un pago es siempre un paso que das tú; BeFinance Agent nunca lo da por ti.
- Un pago preparado aparece como «Esperando tu revisión» hasta que lo confirmes.
- Para confirmarlo, primero marcas la casilla que indica que has revisado el beneficiario, el importe y la fecha de pago.
- Al confirmar, termina esta simulación y no se envía ningún pago; REQ-2051 no cambia en la demo del producto.
Solicitudes/REQ-2051Pago a proveedor a favor de Halden Supply Co.
Esperando tu revisiónDatos del pago
- Beneficiario
- Halden Supply Co.
- Importe
- 4.280,00 US$
- Fecha de pago
- 30 oct 2026La factura vence el 31 oct 2026
- Cuenta de origen
- Cuenta operativa terminada en 4410
- Factura
- INV-0412, conciliada con PO-1187
Es solo una simulación. No se enviará ningún pago.
Progreso visible de cada solicitud
Una solicitud guarda un registro fechado de todo lo ocurrido. Los puntos pendientes indican qué necesitan y de quién dependen, así que queda claro cómo va cada mensaje de seguimiento.
- Cada evento tiene su fecha y está vinculado a su solicitud.
- Cada punto pendiente indica a quién se está esperando.
- Los mensajes de seguimiento quedan a la vista como borradores, marcados como «Borrador · No enviado».
Siguiente paso
Mira los principios en la práctica.
Sigue una solicitud desde tu primer mensaje hasta tu confirmación y después prueba cada paso por tu cuenta en la demo del producto, donde no se envía nada.