Cómo funciona
Descríbela. Revísala. Confírmala.
Toda solicitud que empieces sigue el mismo camino: dices lo que necesitas, BeFinance Agent prepara los detalles y nada avanza hasta que confirmes. Después puedes seguir la solicitud en cada etapa.
Describe lo que necesitas.
Dile a BeFinance Agent lo que necesitas en una frase, como se lo pedirías a alguien de tu equipo.
- Escríbelo con tus propias palabras, por ejemplo: «Prepara un pago para la factura INV-0412».
- O empieza desde una solicitud que ya está en tu espacio de trabajo.
- La solicitud queda asociada, así que todo lo que sigue se refiere al registro correcto.
Demo del producto con datos de ejemplo. Una nueva solicitud a BeFinance Agent, asociada al pago a proveedor REQ-2051 a favor de Halden Supply Co., dice: «Prepara un pago para la factura INV-0412.» Debajo aparecen dos solicitudes del espacio de trabajo que puedes abrir en su lugar. Revisa los detalles y los siguientes pasos.
BeFinance Agent reúne los datos, prepara la tarea y te muestra su trabajo.
- Lo que encontró: la factura, su importe y su fecha de vencimiento.
- Lo que comprobó: que la factura coincide con la orden de compra PO-1187.
- Lo que viene después: un paso claro que te toca dar a ti.
Demo del producto con datos de ejemplo. BeFinance Agent encontró la factura INV-0412 por 4.280,00 US$, que vence el 31 oct 2026, comprobó que coincide con la orden de compra PO-1187 y preparó un borrador de pago a favor de Halden Supply Co. El borrador todavía no se ha enviado. El siguiente paso es tuyo: revisa y confirma los datos del pago. Confirma tu solicitud y sigue su avance.
Cuando los datos sean correctos, confírmalos. Hasta que lo hagas, nada avanza.
- Las acciones sensibles, como los pagos, necesitan tu confirmación explícita.
- A partir de ahí, cada etapa muestra cuándo se alcanzó y qué ocurrió.
- En esta demo, confirmar es una simulación: no se envía ningún pago.
Demo del producto con datos de ejemplo. La solicitud de pago a proveedor REQ-2051, a favor de Halden Supply Co., por 4.280,00 US$, espera tu confirmación. Una casilla marcada indica que has revisado el beneficiario, el importe y la fecha de pago. El botón «Confirmar pago (demo)» deja claro que es una simulación: no se envía ningún pago. Debajo, el progreso de la solicitud muestra tres de sus cuatro etapas alcanzadas.
Etapas de una solicitud
Cuatro etapas, en lenguaje claro.
Cada solicitud muestra la etapa en la que está, con los mismos cuatro nombres en toda la plataforma. Esto es lo que significa cada una y lo que te pide.
Recibida
La solicitud ya llegó, con sus detalles y documentos adjuntos. Las comprobaciones todavía no han empezado.
Lo que te toca: Nada por ahora.
En revisión
Se están comprobando sus documentos y detalles, por ejemplo, una factura frente a su orden de compra.
Lo que te toca: Redacta un mensaje de seguimiento si falta un documento o no se puede leer.
Lista para confirmar
Todo lo necesario está preparado y comprobado. La solicitud te espera; nada avanza antes de que confirmes.
Lo que te toca: Revisa los datos y confirma.
Completada
La solicitud está completada. Todavía puedes abrirla para ver cada etapa y lo que ocurrió.
Lo que te toca: No queda nada por hacer.
Pruébalo por tu cuenta
Sigue una solicitud de principio a fin.
La demo del producto tiene solicitudes de ejemplo en cada etapa. Revisa sus documentos, prueba BeFinance Agent y confirma un pago a modo de simulación. No se envía nada.