Hilfe-CenterVorgänge und Prüfungen
Einen Zahlungsentwurf prüfen
Prüfen Sie eine vorbereitete Zahlung, ändern Sie, was nötig ist, und bestätigen Sie die Zahlung in einer Simulation, in der nie Geld fließt.
Diese Anleitung beschreibt die Demo auf dieser Website mit ihren Beispieldaten.
Zwei Zahlungen zur Prüfung
Beide Zahlungen betreffen die Rechnung INV-0412 von Halden Supply Co. Die eine ist der Vorgang REQ-2051 in der Produktdemo, bereit zur Bestätigung. Die andere ist der Entwurf, den BeFinance Agent vorbereitet, wenn Sie diese Anfrage wählen: Bereite mir eine Zahlung zur Prüfung vor.
Was Sie prüfen sollten
Vergleichen Sie die Zahlung mit ihrer Rechnung, bevor Sie bestätigen. In den Beispieldaten:
- Empfänger
- Halden Supply Co., mit bereits hinterlegten Empfängerdaten.
- Betrag
- 4.280,00 $, der Rechnungsbetrag.
- Zahlungsdatum
- 30. Oktober 2026, vor der Fälligkeit der Rechnung am 31. Oktober 2026.
- Von Konto
- Geschäftskonto mit der Endung 4410.
- Rechnung
- INV-0412, mit der Bestellung PO-1187 abgeglichen.
Die Zahlung in der Produktdemo bestätigen
Öffnen Sie den Vorgang REQ-2051 auf der Seite Vorgänge, oder wählen Sie auf der Seite Übersicht neben Lieferantenzahlung bestätigen die Schaltfläche Prüfen.
Prüfen Sie jede Angabe unter Zahlungsdetails.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ich habe Empfänger, Betrag und Zahlungsdatum geprüft. Erst dann können Sie bestätigen.
Wählen Sie Zahlung bestätigen (Demo). Das Ergebnis lautet Demo abgeschlossen. Es wurde keine Zahlung ausgeführt.
Wählen Sie Neu beginnen, um die Simulation aufzuheben.
Bis Sie neu beginnen oder die Demo zurücksetzen, zeigt der Vorgang REQ-2051 überall in der Produktdemo den Status Simulation · Nicht ausgeführt.
Den Entwurf des Agenten bearbeiten
Wählen Sie in der Agent-Demo Bereite mir eine Zahlung zur Prüfung vor.
Ändern Sie unter Zahlungsentwurf bei Bedarf den Betrag, wählen Sie ein Zahlungsdatum bis zur Fälligkeit der Rechnung und prüfen Sie den Verwendungszweck.
Stimmt der Betrag nicht mehr mit der Rechnung überein, weist der Entwurf unter dem Feld darauf hin.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen zur Prüfung und wählen Sie dann Zahlung bestätigen (Demo). Das Ergebnis ist als Simulation · Nicht ausgeführt markiert und listet unter Was Sie bestätigt haben die Angaben auf.
Wählen Sie Neu beginnen, um den Entwurf wiederherzustellen.
Was die Bestätigung hier bewirkt
Mit der Bestätigung enden diese Simulationen. Es wird keine Zahlung erstellt, eingeplant oder ausgeführt, und es fließt kein Geld.
Der Entwurf des Agenten, der Vorgang in der Produktdemo und die Zahlung, die Sie auf der Seite Klarheit und Kontrolle ausprobieren können, sind getrennte Beispiele. Wenn Sie eines davon bestätigen, ändert das nichts an den anderen.