Centre d’aideDemandes et validations
Vérifier un brouillon de paiement
Vérifiez un paiement préparé, modifiez ce qui doit l’être et confirmez-le dans une simulation qui n’envoie jamais d’argent.
Ce guide décrit la démonstration proposée sur ce site, avec des données fictives.
Deux paiements à vérifier
Les deux paiements concernent la facture INV-0412 du fournisseur Halden Supply Co. Le premier est la demande REQ-2051 de la démo produit, prête pour votre confirmation. Le second est le brouillon que prépare BeFinance Agent lorsque vous choisissez Préparer un paiement pour que je le vérifie.
Ce qu’il faut vérifier
Comparez le paiement à sa facture avant de confirmer. Dans les données fictives :
- Bénéficiaire
- Halden Supply Co., dont les coordonnées figurent déjà au dossier.
- Montant
- 4 280,00 $US, soit le montant de la facture.
- Date de paiement
- 30 octobre 2026, avant l’échéance de la facture, le 31 octobre 2026.
- Compte à débiter
- Compte courant se terminant par 4410.
- Facture
- INV-0412, rapprochée du bon de commande PO-1187.
Confirmer le paiement dans la démo produit
Ouvrez la demande REQ-2051 depuis la page Demandes, ou choisissez Vérifier à côté de la tâche Confirmer le paiement fournisseur sur la page Vue d’ensemble.
Vérifiez chacune des informations de la section Détails du paiement.
Cochez la case J’ai vérifié le bénéficiaire, le montant et la date de paiement. Tant qu’elle n’est pas cochée, vous ne pouvez pas confirmer.
Sélectionnez Confirmer le paiement (démo). Le résultat s’affiche : Démo terminée. Aucun paiement n’a été envoyé.
Sélectionnez Recommencer pour effacer la simulation.
Tant que vous n’avez pas recommencé ni réinitialisé la démo, la demande REQ-2051 affiche le statut Simulation · Non envoyé partout dans la démo produit.
Modifier le brouillon de l’agent
Dans la démo de l’agent, choisissez Préparer un paiement pour que je le vérifie.
Dans la section Brouillon de paiement, modifiez si besoin le champ Montant, choisissez une date dans le champ Date de paiement, au plus tard à l’échéance de la facture, et vérifiez le champ Référence.
Si le montant ne correspond plus à la facture, le brouillon le signale sous le champ.
Cochez la case indiquant que vous avez vérifié les détails, puis sélectionnez Confirmer le paiement (démo). Le résultat porte le statut Simulation · Non envoyé et affiche la section Ce que vous avez confirmé.
Sélectionnez Recommencer pour rétablir le brouillon.
Ce que fait la confirmation ici
Ces simulations s’arrêtent à votre confirmation. Aucun paiement n’est créé, programmé ni envoyé, et aucun mouvement d’argent n’a lieu.
Le brouillon de l’agent, la demande de la démo produit et le paiement que vous pouvez essayer sur la page Clarté et maîtrise sont des exemples distincts : en confirmer un ne modifie pas les autres.